Adalet Bakanlığı'na yönelik başvurularda Kayıtlı Elektronik Posta sistemi (KEP), özellikle son günü gelen yargı işlemlerinde yaşanan süre kaybı riskini ortadan kaldıran bir araç olarak öne çıktı. Fiziki dilekçelerin mesai saatleriyle sınırlı olması nedeniyle yaşanan hak kayıpları, KEP üzerinden yapılan elektronik gönderimlerle büyük ölçüde engelleniyor.

Mesai engeli ortadan kalkıyor

Yargı süreçlerinde son güne kalan başvurularda; UYAP sisteminde yaşanan teknik sorunlar, mesai saatinin sona ermesi ya da adliyeye fiziken ulaşılamaması gibi nedenlerle süre kaçırılabiliyor. KEP üzerinden Adalet Bakanlığı’nın resmî KEP adresine gönderilen dilekçeler ise saat 17.00'den sonra iletilmiş olsa dahi, yasal süre içinde gönderilmiş kabul ediliyor.

Zaman damgası yasal güvence sağlıyor

KEP yoluyla yapılan gönderimlerin zaman damgası ile kayıt altına alındığı, bu sayede UYAP sisteminin geçici olarak çalışmaması veya mesai saatinin bitmiş olmasının hukuki geçerliliği etkilemediği bildirildi. Gönderim sırasında iletinin konu ya da ilgi bölümünde ilgili mahkemenin DETSİS numarasının bulunmasının yeterli olduğu ifade edildi.

Hak kayıplarının önüne geçiliyor

Yetkililer, KEP sisteminin zaman ve mekân sınırlaması olmaksızın güvenli işlem yapılmasına imkân tanıdığını belirterek, "mesai bitti" ya da "sistem çalışmıyor" gerekçeleriyle yaşanan hak kayıplarının bu yolla önlendiğini vurguladı.

"KEP yargı ile vatandaş arasında güvenli bir köprü"

KEP'in yargı süreçlerindeki rolüne ilişkin değerlendirmede bulunan TÜRKKEP Genel Müdürü Olcay Yıldız, KEP’in resmi yazışmaların elektronik ortamda hukuken geçerli şekilde yapılmasını sağladığını belirtti. Yıldız, KEP üzerinden gönderilen her iletinin zaman damgası ile kayıt altına alındığını, içeriğinin değiştirilemediğini ve gönderim ile teslim zamanlarının açık biçimde ispatlanabildiğini ifade etti.

Yargı süreçlerinde yaşanan birçok sorunun işlemlerin son güne bırakılmasından kaynaklandığını kaydeden Yıldız, KEP'in adliyeye gitmeye gerek kalmadan resmi başvuru ve yazışmaların yapılabildiği yasal bir çözüm sunduğunu dile getirdi.