Ticaret Bakanlığı, iş dünyasında dijitalleşmeyi hızlandıracak önemli bir düzenlemeyi duyurdu. Buna göre, 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren kurulacak tüm şirketler için Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) kullanımı zorunlu olacak.
Yeni düzenleme kapsamında, ticaret siciline tescil edilen şirketlerin pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterleri, herhangi bir ek işleme gerek olmadan eş anlı olarak dijital ortamda açılacak. Böylece fiziki defter dönemi yeni şirketler için sona erecek.
Bakanlık, elektronik defterlere ilişkin yasal altyapının 1 Temmuz itibarıyla yürürlüğe girdiğini ve ETDS’nin aynı tarihte hizmete açıldığını hatırlattı. Halihazırda faaliyette olan ve Bakanlık iznine tabi şirketlerin ise pay ve genel kurul defterlerini ETDS’ye aktarması için tanınan geçiş süresi 1 Ocak 2026’da sona erecek.
Düzenlemede yönetim kurulu karar defteri için istisna tanındı. Bu defterin elektronik ortamda tutulması zorunlu olmayıp şirketlerin tercihine bırakıldı.
Bakanlık, ETDS ile birlikte maliyetlerin azalacağını, kaybolma ve tahrifat risklerinin ortadan kalkacağını vurguladı. Sistemin kullanıcı geri bildirimleri doğrultusunda geliştirildiği belirtilirken, 1 Temmuz’dan bu yana 18 bini aşkın şirketin defterlerini dijital ortama taşıdığı açıklandı.
Sisteme dair uygulama esasları ve tüm detaylar Bakanlığın resmi internet adresi olan "http://etds.ticaret.gov.tr" üzerinden erişilebilecek.
